Il catalogo
I 14 moduli di Bussola: si attiva solo ciò che serve.
Ogni modulo parte da una domanda che ti stai già facendo. Business Intelligence e Assistente AI sono moduli come gli altri. Si può partire da uno o due moduli e aggiungere gli altri quando servono, senza migrazioni.
Modulo 1 di 14
Cantieri e commesse
«Quanto mi sta costando questo cantiere, adesso?»
Quanto mi sta costando questo cantiere? A che punto sono? Risposte oggi, non a lavori finiti.
Il cantiere è il centro di Bussola: a esso si assegnano persone, squadre, mezzi, attrezzature e lavorazioni; su di esso confluiscono i costi; di esso si misurano avanzamento e margine. Una commessa raggruppa più cantieri dello stesso contratto, con importo, CIG e CUP.
Cosa fai ogni giorno
- Scheda del cantiere: cliente, stato, date, indirizzo sulla mappa, risorse assegnate, documenti, scadenze in corso e non conformità da chiudere. Il cantiere si attiva da solo al primo rapportino.
- SAL: avanzamento per lavorazione e per settimana, quantità previste ed eseguite, ritardi su inizio e fine.
- Giornale dei Lavori in PDF: risorse, lavorazioni, meteo e note di ogni giornata, pronto per la direzione lavori.
- Analisi costi dei lavori in economia: personale, mezzi, attrezzature e materiali per giornata, esportabile in Excel.
- Consuntivo a misura: quantità eseguite per voce a confronto con il preventivo, con semaforo di raggiungimento.
- Scheda della commessa: tutti i cantieri collegati con costi, fatturato, avanzamento, personale e mezzi, esportabili.
Cosa ottieni
- Margine in corso d’opera: ore, materiali, carburante e fatture confluiscono sul cantiere mentre puoi ancora correggere.
- Preventivi più accurati, perché il prossimo si basa sui costi reali di questo.
- Chi è responsabile vede solo i suoi cantieri: ambiti di visibilità per utente.
- Documenti del cantiere a portata di mano: gli addetti li hanno a disposizione tutti, ogni volta che servono.
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Modulo 2 di 14
Rapportini, timbrature e paghe
«Come faccio a sapere cosa è successo oggi in cantiere senza telefonare a tutti?»
Il caposquadra compila in pochi minuti dal telefono. Quel dato lavora per tutti.
Il rapportino è la registrazione giornaliera del cantiere: manodopera, mezzi e attrezzature, materiali consumati, lavorazioni eseguite, meteo, note, foto e nota vocale. È progettato per lo smartphone e per chi ha poca voglia di scrivere.
Cosa fai ogni giorno
- Compilazione guidata: personale con ore o fascia oraria, mezzi con km o ore, materiali scaricati dal magazzino del cantiere, lavorazioni con incidenza. Controlli di plausibilità su ore e km, che avvisano senza bloccare.
- Flusso chiaro: bozza, inviato, approvato, respinto. In ufficio l'approvazione rapida dall’elenco; l’elenco mostra meteo e persone presenti e si filtra per dipendente.
- Timbrature di entrata e uscita dal cantiere; su scelta dell’azienda con verifica dentro/fuori area: Bussola salva solo l’esito, non la posizione.
- Validazione con ripartizione proposta: domeniche, festività del calendario aziendale, fascia notturna ed eccedenze diventano voci con un clic, secondo le regole dell’azienda.
- File per il consulente del lavoro: ore per voce, cartellino giornaliero, assenze, buoni pasto, codici paghe; in Excel e in tracciato CSV per il software paghe.
- Calendario operativo e calendari per persona: chi fa cosa, dove, con quale mezzo; presenze e assenze del mese.
Cosa ottieni
- Un solo inserimento alimenta presenze, costi, avanzamento, giornale dei lavori e paghe.
- Fine mese senza ricalcoli: le ore arrivano al consulente già ripartite.
- L’operaio vede solo tre cose: timbra, rapportino, il suo calendario.
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Modulo 3 di 14
Preventivi e pianificazione
«Il preventivo che ho fatto è quello che poi mi costa davvero?»
Dal prezzo al programma dei lavori. Sovrapposizioni e interferenze viste prima, non in cantiere.
Il preventivo nasce dalle voci del prezzario, regionale o aziendale, e con l’accettazione diventa cantiere e piano dei lavori. Il Gantt mostra nel tempo l’attività di squadre, mezzi e attrezzature dell’impresa, con le dipendenze fra le fasi, per provare più ipotesi di carico di lavoro e pianificare l’uso delle risorse; produce il cronoprogramma in Word. Bussola gestisce anche il rapporto con le imprese subappaltatrici.
Cosa fai ogni giorno
- Preventivi composti dalle voci di prezzario con quantità e prezzi, versioni successive, prezzo a corpo, documenti collegati, trasferimento al Gantt del cantiere.
- Prezziari: quello aziendale, con le vostre lavorazioni e prezzi, e i prezziari pubblici regionali consultabili per codice e descrizione.
- Gantt dei cantieri con dipendenze fra le fasi (anche con giorni di attesa) sulle risorse dell’impresa: squadre, mezzi e attrezzature; più ipotesi di carico di lavoro a confronto; si trascinano le barre per spostare e allungare.
- Subappalti: interferenze fra imprese segnalate quando due imprese lavorano nella stessa zona nello stesso periodo; entrano nel POS e nella riunione di coordinamento.
- Cronoprogramma dei lavori in Word, generato dal Gantt, modificabile.
- Calendario operativo giornaliero: risorse, cantieri e conflitti in una vista; avvisi per abilitazioni mancanti o scadute.
Cosa ottieni
- Niente telefonate per sapere chi lavora dove domani: il piano è condiviso da tutti.
- Preventivo, piano e sicurezza usano gli stessi dati: una fase scritta una volta sola.
- Il piano si confronta con il reale: le date previste delle lavorazioni tornano nel SAL.
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Modulo 4 di 14
Sicurezza nei cantieri
«I documenti di sicurezza sono pronti, aggiornati e rintracciabili?»
POS e PiMUS già compilati in bozza con i dati che avete. Sopralluoghi dal telefono, non conformità seguite fino alla chiusura.
Il modulo usa ciò che Bussola conosce già del cantiere, delle persone, dei mezzi e delle imprese per preparare i documenti in Word, modificabili. Ogni documento è una bozza che il responsabile esamina, completa e approva.
Cosa fai ogni giorno
- POS con i contenuti dell’Allegato XV, le schede di rischio scritte dall’azienda per le proprie lavorazioni, fasi e interferenze fra imprese; ogni revisione conservata, con le differenze evidenziate.
- Verbali di cantiere: verifica di idoneità dei POS delle imprese con la lista di controllo, trasmissione al coordinatore, riunione di coordinamento con argomenti proposti dalle interferenze.
- PiMUS per ogni ponteggio (Allegato XXII) con la squadra di montaggio e i suoi attestati; avvisi per i casi che richiedono il progetto.
- Sopralluoghi in tre passi dallo smartphone con checklist dell’azienda: esito per voce, note, foto; il lavoro resta salvato sul telefono. Verbale in PDF con logo, foto e firme.
- Non conformità con gravità, azione correttiva, responsabile (dipendente o impresa) e scadenza: aperta, in lavorazione, risolta con foto, verificata, chiusa. L’impresa la risolve dal suo portale.
- Registri per il DVR e tesserini di riconoscimento stampati dal browser.
Cosa ottieni
- Documenti da completare, non da riscrivere: i dati del cantiere sono già al loro posto.
- Ogni rilievo resta tracciato: ogni non conformità ha un responsabile, una scadenza e uno storico con foto.
- Permessi distinti per consultare, ispezionare, gestire le azioni correttive, verificare e chiudere.
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Strumento di ausilio. Gli strumenti di Bussola per la sicurezza sono un ausilio: preparano bozze e tengono ordinati documenti, scadenze e verifiche. Non sostituiscono il datore di lavoro, il RSPP, il coordinatore per la sicurezza né gli altri soggetti previsti dal D.Lgs. 81/2008, che restano responsabili dei contenuti e dell’approvazione dei documenti.
Modulo 5 di 14
Imprese e subappalti
«Le imprese che lavorano per me hanno consegnato tutti i documenti richiesti?»
Basta rincorrere DURC e visure per email. Le imprese caricano da sole, con un link.
Per ogni impresa e per ogni cantiere Bussola elenca i documenti richiesti, con il kit dell’Allegato XVII distinto fra imprese e lavoratori autonomi. L’impresa riceve un link personale, senza account, e carica i file; l’ufficio approva e la scadenza entra nello scadenziario.
Cosa fai ogni giorno
- Subappalti collegati a cantiere, impresa e lavorazione, con importi e stato di avanzamento: entrano nei costi e nella marginalità del cantiere.
- Documenti richiesti configurati dall’azienda: DURC, visura, polizza, POS, DVR, idoneità tecnico-professionale, nomine; per impresa e per cantiere.
- Cruscotto con cosa è valido, in scadenza, scaduto o mancante; richieste e solleciti tracciati.
- Portale imprese: link personale con scadenza e revocabile, limitato ai soli documenti richiesti e alle non conformità assegnate a quell’impresa.
- Approvazione con data di scadenza: da lì in poi lo scadenziario avvisa in anticipo.
- Documenti obbligatori dei fornitori anche fuori dal cantiere, nella scheda della controparte.
Cosa ottieni
- Idoneità tecnico-professionale documentata, cantiere per cantiere.
- Meno email: l’impresa vede da sola cosa manca e cosa scade.
- Le non conformità assegnate alle imprese si chiudono dallo stesso portale, con foto.
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Strumento di ausilio alla verifica documentale. La verifica dell’idoneità tecnico-professionale resta responsabilità del committente o del responsabile dei lavori. Il modulo non sostituisce i soggetti previsti dal D.Lgs. 81/2008.
Modulo 6 di 14
Magazzino
«Quanto materiale ho, dove e quanto vale?»
Giacenze vere, codici a barre dal telefono, DDT in PDF. E quanto vale tutto, fino al singolo articolo.
Articoli con codici e confezioni, giacenze per magazzino e ubicazione aggiornate a ogni movimento, carichi anche dalla fattura elettronica. Il magazzino di cantiere scarica i materiali dai rapportini, così il costo arriva sul lavoro giusto.
Cosa fai ogni giorno
- Articoli con più codici a barre, categorie, unità di misura e confezioni con conversione, fornitore di riferimento; importazione da listino.
- Movimenti: carichi, scarichi, trasferimenti e resi collegati a cantiere, fornitore o documento. Scansione dei codici con la fotocamera dello smartphone.
- Carico dalla fattura elettronica (XML FatturaPA, anche .p7m o ZIP), da Excel/CSV o con estrazione assistita dal PDF.
- DDT: il trasferimento fra magazzini o verso il cantiere genera il DDT numerato per anno, in PDF con logo e dati dell’azienda.
- Valore del magazzino con la regola scelta dall’azienda (media degli ultimi mesi o ultimo carico): dal totale ai magazzini, alle categorie, al singolo articolo con la quantità.
- Distinta base: componenti con sfrido e costo calcolato; il pulsante Produci carica il finito e scarica i componenti.
Cosa ottieni
- Meno acquisti doppi e materiali spariti: giacenze affidabili, negative segnalate.
- Il costo dei materiali finisce sul cantiere che li ha consumati.
- Il valore delle scorte in un clic, per il bilancio e per decidere cosa comprare.
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Modulo 7 di 14
Mezzi, attrezzature e officina
«Quanto mi costa ogni mezzo e cosa scade nei prossimi mesi?»
Un QR sul mezzo, l’autista fa il resto. Scadenze, carburante, guasti e riparazioni in un solo posto.
Parco mezzi e attrezzature con scadenze, abilitazioni richieste, assegnazioni a depositi e cantieri; rifornimenti e consumi che confluiscono nei costi dei cantieri; sinistri con foto; officina interna con ricambi dal magazzino. Lo Storico racconta la vita di ogni bene.
Cosa fai ogni giorno
- Mezzi: targa, tipologia, autista abituale, bolli, assicurazioni, revisioni, leasing e noleggi; il codice QR applicato sul mezzo apre dal telefono rifornimenti e segnalazioni di guasto.
- Rifornimenti e consumi: litri, prezzo e km, anche importati; controllo del consumo reale contro quello teorico; serbatoi di deposito con soglia di riordino.
- Attrezzature leggere e pesanti, affidamenti di attrezzi e DPI al personale con verbale di consegna; DPI da sostituire segnalati.
- DPI di 3ª categoria: ogni pezzo con matricola, fine vita, controlli periodici con checklist e foto, fuori servizio; un dispositivo non idoneo non si può consegnare.
- Sinistri e guasti dal telefono con foto; Officina con ordini di lavoro, ricambi scaricati dal magazzino e ore di manodopera.
- Storico di mezzo, attrezzatura e macchinario: costi della vita utile, impiego per cantiere, consumo medio, guasti e linea del tempo.
Cosa ottieni
- Meno mezzi fermi per una revisione dimenticata: avvisi in anticipo e scadenze nella scheda.
- Costi dei mezzi attribuiti ai lavori, carburante compreso.
- Sai quanto ti costa davvero ogni mezzo e quando conviene sostituirlo.
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Modulo 8 di 14
Manutenzioni
«Le manutenzioni programmate vengono fatte, e da chi?»
Tanti impianti, ogni visita con la sua scadenza. Verbali digitali per tipologia, planning dei tecnici.
Per chi mantiene impianti di terzi, ascensori, caldaie, centrali termiche, antincendio: anagrafica degli impianti con storico, scadenze periodiche, cronoprogramma, squadre e verbali di intervento già strutturati per tipo di impianto.
Cosa fai ogni giorno
- Impianti con dati tecnici, immobile e cliente, storico degli interventi e documenti.
- Scadenziario delle manutenzioni programmate: cosa scade questo mese, per chi e dove.
- Cronoprogramma degli interventi su una linea del tempo, per vedere i picchi di carico.
- Planning del personale tecnico e squadre di manutenzione, con carichi bilanciati e abilitazioni verificate.
- Verbali digitali per tipologia di impianto (per esempio ascensori), compilati sul posto e stampabili.
- Interventi con ricambi e ore: i materiali scaricano il magazzino, le ore vanno nei costi.
Cosa ottieni
- Contratti onorati: ogni visita periodica ha la sua scadenza e il suo verbale.
- Tecnici dove servono: il planning mostra chi è libero e chi è saturo.
- Storia completa di ogni impianto, utile per il cliente e per i preventivi di sostituzione.
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Modulo 9 di 14
Produzione
«Cosa sto producendo, con quali componenti e a che costo?»
Il costo del prodotto dai suoi componenti. Un ordine, e il magazzino si muove da solo.
Per prefabbricati, carpenteria, serramenti e lavorazioni conto terzi: distinta base, macchinari con cicli e storico, ordini di produzione che consumano i componenti e caricano il finito, rapportini di produzione con tempi e fermi.
Cosa fai ogni giorno
- Macchinari con cicli di lavorazione, magazzini di prelievo e versamento, registro di guasti e fermi con foto.
- Ordini di produzione: cosa, quanto, con quale macchina; anteprima del fabbisogno e della disponibilità, poi conferma.
- Effetto automatico sul magazzino: scarico dei componenti secondo la distinta base, carico del prodotto finito. La giacenza negativa è consentita ma segnalata.
- Rapportini di produzione: ore di lavorazione, attrezzaggio e fermi per causale, per macchina e per ordine.
- Produrre anche senza macchinari: dalla Distinta base il pulsante Produci basta alle aziende più piccole.
- Storico del macchinario: disponibilità, attrezzaggio medio, ore per operatore, fermi, costi di officina.
Cosa ottieni
- Costo del prodotto vero, dai componenti e dalle ore macchina.
- Giacenze allineate fra materie prime, semilavorati e finiti.
- Le macchine che rendono meno emergono dai fermi e dalla disponibilità.
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Modulo 10 di 14
Contabilità di commessa
«La commessa sta rendendo, e quanto devo incassare o pagare?»
Non sostituisce il commercialista: ti dice quanto rende ogni cantiere e quanta cassa avrai il mese prossimo.
Fatture attive e passive attribuite a cantiere, commessa e centro di costo; scadenzario di incassi e pagamenti; banca, cassa e prima nota. I report ricompongono il margine da tutte le fonti, tenendo distinti il dato da fattura e la stima dai calcoli operativi.
Cosa fai ogni giorno
- Documenti con righe e rate, ribaltati su uno o più cantieri in percentuale; altri movimenti per costi e ricavi senza fattura.
- Scadenzario di incassi e pagamenti, prima nota su conti di banca e cassa, estratto conto della controparte per solleciti e riconciliazioni.
- Flusso di cassa consuntivo e previsionale, dalle scadenze attese dei documenti.
- Conto economico per anno, basato sulle sole fatture; estratto per cantiere con il margine contabile.
- Marginalità cantieri: ricavi e costi da fatture, manodopera, materiali e carburante, anche per singola lavorazione, con la base di costo a scelta per evitare doppi conteggi.
- Costi generali ribaltati sui cantieri, centri di costo, piano dei conti, capitoli.
Cosa ottieni
- Tensioni di cassa anticipate, non scoperte all’estratto conto.
- Numeri difendibili: ogni cifra dice se viene da una fattura o da un calcolo.
- Più credibilità con banche e committenti: dati per commessa e flusso previsionale.
Si collega con
Modulo 11 di 14
Sostenibilità
«Quante emissioni producono i miei mezzi e come stanno cambiando?»
La CO2 della flotta e dell’energia, calcolata dai dati che registri già. Pensata per committenti, banche e bandi.
Molti committenti e molte gare chiedono dati ambientali. Bussola calcola le emissioni di CO2 equivalente dai rifornimenti dei mezzi (Scope 1) e dall’energia acquistata (Scope 2), con fattori di emissione versionati e fotografie immutabili dei calcoli già comunicati.
Cosa fai ogni giorno
- Impronta carbonica: cruscotto con andamento mensile, ripartizione per fonte e per cantiere, mezzi più impattanti.
- Nessun doppio inserimento: il carburante viene dai rifornimenti già registrati, attribuiti al cantiere del centro di costo o del mezzo.
- Consumi energetici da bolletta o da lettura; l’energia autoprodotta da rinnovabili si registra senza emissioni.
- Fattori di emissione con validità per periodo: aggiornarli non altera i calcoli passati.
- Obiettivi di riduzione con baseline e target annuali, confrontati con il consuntivo.
- Calcoli congelati: fotografie immutabili per ricostruire e difendere un numero già dichiarato.
Cosa ottieni
- Dati ESG tracciabili senza un consulente esterno per raccoglierli.
- Risposte rapide a questionari di committenti e bandi.
- La CO2 per cantiere accanto al margine: due facce dello stesso lavoro.
Si collega con
Modulo 12 di 14
Scadenziario, strumenti e amministrazione
«Cosa scade questa settimana e chi se ne occupa?»
Un solo scadenziario per tutta l’azienda. E tutto ciò che rende Bussola vostro: permessi, archivio, backup, guida.
Le scadenze di persone, mezzi, attrezzature, controparti, impianti e adempimenti vivono in un unico elenco con avvisi anticipati; molte si generano da sole. Attorno, gli strumenti con cui l’azienda configura, protegge e porta con sé i propri dati.
Cosa fai ogni giorno
- Scadenziario collegabile a qualsiasi elemento, con preavviso, responsabile, ricorrenze e allegati; filtri per ambito e per sede. Abilitazioni, contratti a termine, documenti delle imprese, non conformità e DPI generano da soli la propria scadenza.
- Anagrafiche: controparti con importazione e unione dei doppioni, personale con contratti e costi storicizzati, matrice delle abilitazioni con gerarchia dei patentini, immobili sulla mappa.
- File Manager con documenti collegati a cantieri, controparti e mezzi; Protocollo della corrispondenza con numerazione per anno.
- Utenti e permessi per modulo, area e operazione, con ambiti di visibilità; Impostazioni azienda e Tabelle di configurazione in un’unica pagina.
- Backup in autonomia: tutti i dati in formato riutilizzabile ed Excel, tutti i file in un archivio ZIP. Registro attività sulle modifiche ai dati personali.
- Guida in ogni pagina, domande frequenti, ricerca nel menu (Ctrl+K), preferiti personali, verifica del dispositivo in uso.
Cosa ottieni
- Scadenze sotto controllo, in un elenco solo invece che in dieci calendari.
- I dati restano vostri: li esportate quando volete, nel rispetto della privacy.
- Si impara da soli: la guida è dentro la pagina in cui si lavora.
Si collega con
Modulo 13 di 14
Business Intelligence
«Quali sono i tre numeri che vorrei vedere ogni mattina?»
I numeri dell’azienda, già pronti da leggere. Senza esportare nulla in altri strumenti.
Bussola contiene già i dati di commesse, ore, costi, mezzi, magazzino e scadenze. Il modulo di Business Intelligence li presenta in cruscotti per la direzione, con margini, avanzamento e costi a colpo d’occhio, per decidere su numeri aggiornati e non su file ricopiati a fine mese.
Cosa fai ogni giorno
- Cruscotti per la direzione: andamento delle commesse, margini, avanzamento e costi a colpo d’occhio.
- Indicatori scelti dall’azienda: si definiscono quelli che servono davvero, non un elenco imposto.
- Confronto con gli obiettivi: valori attesi e valori reali affiancati, con scostamenti evidenti.
- Un cruscotto per ogni ruolo: ognuno vede i numeri che gli competono.
Cosa ottieni
- Decisioni su numeri aggiornati, non su file ricopiati a fine mese.
- Un solo ambiente: i dati nascono in Bussola e restano in Bussola.
- Indicatori su misura: si parte da quelli che servono davvero.
Si collega con
Modulo 14 di 14
Assistente AI interno
«Quali domande faccio più spesso a chi lavora con me?»
Fai una domanda, trova la risposta nei tuoi dati. Un assistente che conosce la tua azienda.
L’assistente risponde in linguaggio naturale a domande sui dati che l’azienda ha già in Bussola: fai una domanda in italiano sui tuoi dati, come scadenze, ore, consumi o avanzamento, e trovi la risposta, nel rispetto dei permessi di chi chiede.
Cosa fai ogni giorno
- Domande in italiano sui dati dell’azienda, per esempio scadenze, ore, consumi, avanzamento.
- Rispetta i permessi: risponde solo con ciò che l’utente può già vedere.
- Rimanda ai dati di origine, così la risposta si può controllare.
- Uso misurato: il consumo dell’assistente è tracciato e dimensionato con l’azienda.
Cosa ottieni
- Meno tempo a cercare tra schede ed elenchi.
- Accessibile a tutti, anche a chi usa poco il gestionale.
- Controllo in mano all’azienda: si attiva solo se serve.