Flotta e trasporti
Sai quanto costa ogni mezzo e cosa scade.
Un QR sul mezzo, scadenze con avviso, carburante e guasti con storico: la flotta sotto controllo senza fogli sparsi.
Per chi: Titolare, responsabile mezzi o logistica, officina, autisti, amministrazione.
Prima e dopo
Ti riconosci?
Oggi
- Bolli, assicurazioni e revisioni gestiti a memoria o su un calendario.
- Carburante registrato quando capita, senza controllo del consumo reale.
- Nessuna idea di quanto costi davvero ogni mezzo.
- Guasti e sinistri comunicati a voce, senza storico né foto.
Con Bussola
- Scadenze di ogni mezzo con avviso in anticipo.
- L’autista inquadra il QR e registra rifornimento o guasto in pochi secondi, con foto.
- Costi del mezzo attribuiti ai lavori, carburante compreso.
- Storico di ogni mezzo: costi, impiego, consumi, guasti.
Le domande che ti fai
Sei nel posto giusto, se ti chiedi questo.
Quanto mi costa ogni mezzo e cosa scade nei prossimi mesi?
Ogni mezzo ha le sue scadenze con avviso in anticipo e uno storico dei costi: carburante, guasti, officina.
Modulo d’ingresso · Mezzi, attrezzature e officinaCome faccio a sapere cosa è successo oggi in cantiere senza telefonare a tutti?
Il caposquadra compila il rapportino dal telefono in pochi minuti, con foto e nota vocale. Quel dato alimenta presenze, costi, avanzamento e paghe.
Rapportini, timbrature e pagheLe manutenzioni programmate vengono fatte, e da chi?
Ogni impianto ha le sue visite periodiche, il suo verbale e il suo storico; il planning mostra chi è libero e chi è saturo.
ManutenzioniQuante emissioni producono i miei mezzi e come stanno cambiando?
La CO2 della flotta e dell’energia si calcola dai rifornimenti e dalle bollette che registri già.
SostenibilitàCosa scade questa settimana e chi se ne occupa?
Un solo elenco per tutta l’azienda, con avvisi anticipati e un responsabile per ogni scadenza.
Modulo d’ingresso · Scadenziario, strumenti e amministrazioneLa commessa sta rendendo, e quanto devo incassare o pagare?
Fatture e scadenze attribuite ai cantieri danno margine e flusso di cassa previsto, tenendo distinti il dato da fattura e la stima.
Contabilità di commessaDa dove si parte
Due moduli d’ingresso, il resto quando cresci.
Non devi attivare tutto: si parte da ciò che serve subito e gli altri moduli si aggiungono in seguito, senza migrazioni.
- Revisionetra 7 mesi
- Assicurazionetra 20 giorni
- Bollotra 4 mesi
- Ultimo rifornimento62 litri
Mezzi, attrezzature e officina
Ogni mezzo ha le sue scadenze con avviso in anticipo e uno storico dei costi: carburante, guasti, officina. Scopri il modulo.
- Patentino gru · operatore 3tra 9 giorni
- Revisione autocarro A1tra 4 giorni
- DURC impresa Bscaduto
- Visita medica · operatore 7tra 2 mesi
Scadenziario, strumenti e amministrazione
Un solo elenco per tutta l’azienda, con avvisi anticipati e un responsabile per ogni scadenza. Scopri il modulo.
Un esempio concreto
Come cambia una giornata.
Pensa al mezzo che si ferma perché la revisione era scaduta da una settimana: nessuno se n’era accorto, perché la scadenza era su un foglio. Con Bussola quella scadenza ha un avviso in anticipo e un responsabile, l’autista registra il rifornimento inquadrando il QR e tu sai quanto costa quel mezzo, non quanto «dovrebbe» costare.
Scena di fantasia, a scopo illustrativo.
Il percorso
Cinque tappe da guardare nella prova.
Caricare tutte le scadenze dei mezzi, applicare il QR a 3-5 mezzi e registrare i rifornimenti per 3 settimane. Scegliamo insieme che cosa misurare, prima di cominciare.
- MezziScheda di un mezzo: scadenze, assegnazioni, storico dei costi. Tutto ciò che riguarda il mezzo, in un posto solo.
- QR e rifornimentiInquadrare il QR di un mezzo di prova e registrare un rifornimento; poi aprire lo Storico. L’autista fa tutto in pochi secondi e il costo per km si aggiorna.
- OfficinaOrdine di lavoro con ricambi scaricati dal magazzino e ore di manodopera. Il guasto ha una storia: cosa è successo, cosa è costato.
- ScadenziarioElenco scadenze con avvisi, anche generate da sole. Una scadenza dimenticata non ferma più un mezzo.
- SostenibilitàImpronta di CO2 della flotta, per mezzo e per cantiere. Utile se i committenti chiedono dati; si basa sui rifornimenti registrati.
Che cosa misuriamo insieme in 30 giorni
- Mezzi con scadenze caricate e avvisi attivi
- Rifornimenti registrati con chilometri
- Costo per mezzo calcolato a fine prova
Dubbi comuni
Dici che…
«Gli autisti non vogliono compilare nulla.»
Con il QR è un gesto di pochi secondi, dal telefono: litri e km, eventuale foto. Si prova con 3-5 mezzi.
«Ho già il software della carta carburante.»
Bussola importa i rifornimenti e li confronta con consumo e km: la carta dice quanto spendi, qui vedi dove e per quale lavoro.
«Abbiamo pochi mezzi.»
Le scadenze e il costo per mezzo contano anche con venti mezzi: la prova lo mostra sul vostro parco.