Impianti e manutenzione
Le manutenzioni programmate non sfuggono più.
Piano delle manutenzioni, planning dei tecnici, verbale di intervento e ricambi collegati, in un solo ambiente.
Per chi: Titolare, responsabile manutenzione, tecnici, magazzino, amministrazione.
Prima e dopo
Ti riconosci?
Oggi
- Manutenzioni programmate su fogli o calendari, facili da perdere.
- Tecnici assegnati a voce tra urgenze e interventi periodici.
- Verbali di intervento scritti dopo, a memoria.
- Ricambi e ore non collegati all’intervento.
Con Bussola
- Impianti con manutenzioni programmate e scadenze con avviso.
- Planning dei tecnici su un calendario condiviso.
- Verbale di intervento digitale, generato dai dati del lavoro.
- Ricambi scaricati dal magazzino e ore registrate sull’intervento.
Le domande che ti fai
Sei nel posto giusto, se ti chiedi questo.
Le manutenzioni programmate vengono fatte, e da chi?
Ogni impianto ha le sue visite periodiche, il suo verbale e il suo storico; il planning mostra chi è libero e chi è saturo.
Modulo d’ingresso · ManutenzioniQuanto mi sta costando questo cantiere, adesso?
Ore, materiali, carburante e fatture confluiscono sul cantiere mentre puoi ancora correggere: margine e avanzamento si leggono in qualsiasi momento.
Cantieri e commesseCome faccio a sapere cosa è successo oggi in cantiere senza telefonare a tutti?
Il caposquadra compila il rapportino dal telefono in pochi minuti, con foto e nota vocale. Quel dato alimenta presenze, costi, avanzamento e paghe.
Modulo d’ingresso · Rapportini, timbrature e pagheQuanto materiale ho, dove e quanto vale?
Giacenze per magazzino e ubicazione aggiornate a ogni movimento; il valore del magazzino si legge fino al singolo articolo.
MagazzinoI documenti di sicurezza sono pronti, aggiornati e rintracciabili?
Bussola prepara in bozza POS e PiMUS con i dati che hai già; sopralluoghi e non conformità restano tracciati fino alla chiusura. Le bozze le esamina, completa e approva il responsabile.
Sicurezza nei cantieriCosa scade questa settimana e chi se ne occupa?
Un solo elenco per tutta l’azienda, con avvisi anticipati e un responsabile per ogni scadenza.
Scadenziario, strumenti e amministrazioneDa dove si parte
Due moduli d’ingresso, il resto quando cresci.
Non devi attivare tutto: si parte da ciò che serve subito e gli altri moduli si aggiungono in seguito, senza migrazioni.
- Funi e carrucoleok
- Porte di pianook
- Luce in cabinada sostituire
Manutenzioni
Ogni impianto ha le sue visite periodiche, il suo verbale e il suo storico; il planning mostra chi è libero e chi è saturo. Scopri il modulo.
- Personale4 persone
- Mezzi2 mezzi
- Materiali5 voci
- Lavorazioni3 voci
Rapportini, timbrature e paghe
Il caposquadra compila il rapportino dal telefono in pochi minuti, con foto e nota vocale. Quel dato alimenta presenze, costi, avanzamento e paghe. Scopri il modulo.
Strumento di ausilio. Gli strumenti di Bussola per la sicurezza sono un ausilio: preparano bozze e tengono ordinati documenti, scadenze e verifiche. Non sostituiscono il datore di lavoro, il RSPP, il coordinatore per la sicurezza né gli altri soggetti previsti dal D.Lgs. 81/2008, che restano responsabili dei contenuti e dell’approvazione dei documenti.
Un esempio concreto
Come cambia una giornata.
Un cliente chiama: «Quando avete fatto l’ultima manutenzione all’impianto della sede?». Con Bussola la risposta è a pochi clic: data, tecnico, verbale e ricambi usati. E la prossima manutenzione ha già una scadenza con avviso e un tecnico assegnato nel planning.
Scena di fantasia, a scopo illustrativo.
Il percorso
Cinque tappe da guardare nella prova.
Un cliente o un sito con 10-20 impianti, le loro manutenzioni programmate e due tecnici che compilano i verbali. Scegliamo insieme che cosa misurare, prima di cominciare.
- ManutenzioniScheda di un impianto con manutenzioni programmate e storico. Ogni impianto ha la sua storia e la sua prossima scadenza.
- Planning dei tecniciAssegnare un tecnico a un intervento e vedere i carichi. Si vedono sovrapposizioni e carichi prima che diventino un problema.
- Verbale di interventoGenerare il verbale dall’intervento eseguito. Non va riscritto: nasce dai dati registrati.
- Magazzino ricambiScarico di un ricambio sull’intervento. Il ricambio usato è collegato all’impianto e al costo.
- ScadenziarioScadenze di impianti, mezzi e personale in un unico elenco. Un solo elenco per tutto ciò che scade.
Che cosa misuriamo insieme in 30 giorni
- Manutenzioni pianificate e chiuse nei tempi
- Verbali prodotti dal sistema
- Tempo di redazione di un verbale prima e dopo
Dubbi comuni
Dici che…
«I tecnici sono in giro tutto il giorno e non compilano.»
Il verbale si compila da telefono, sul posto, con foto. Si parte con due tecnici e un cliente.
«Uso già un programma per la manutenzione.»
Si valuta insieme che cosa fa e che cosa manca: spesso mancano ricambi, ore e scadenze di mezzi e personale nello stesso posto.
«Ho clienti con regole diverse.»
Checklist, voci e documenti sono configurabili dall’azienda: nulla è imposto.