Sicurezza e privacy
I miei dati sono al sicuro? Che cosa fa Bussola, in concreto.
Bussola è un servizio in cloud: accessi per ruolo, registro delle modifiche, dati che restano dell’azienda e si possono esportare. Qui trovi i fatti, senza slogan.
I dati dell’azienda
Dieci cose che Bussola fa per i tuoi dati
Accessi per ruolo
Permessi per modulo, area e operazione, con ambiti di visibilità: chi è responsabile vede solo i suoi cantieri. L’operaio vede solo le poche funzioni che gli servono; il titolare tutto.
Dati separati fra aziende
Ogni azienda è isolata dalle altre e gli accessi sono regolati da permessi.
Registro delle modifiche
Un registro attività traccia le modifiche ai dati personali: chi ha fatto che cosa.
Esportazione dei dati
I dati restano dell’azienda. L’amministratore può fare un backup in autonomia: tutti i dati in formato riutilizzabile e in Excel, tutti i file in un archivio ZIP.
Dati personali
Anonimizzazione del dipendente cessato (conservando lo storico economico necessario), esportazione dei dati dell’interessato per accesso e portabilità, causali di assenza sanitarie riservate a chi ha il permesso dedicato, anche nei file per le paghe.
File controllati all’ingresso
Il tipo di file viene verificato dal contenuto, i file eseguibili o pericolosi sono rifiutati e le dimensioni sono limitate.
Archivio dedicato
I file stanno in un archivio separato dal database, con uno spazio assegnato a ogni azienda.
Portale imprese protetto
Link personali con scadenza e revocabili, limitati ai soli documenti richiesti e alle non conformità assegnate a quell’impresa. La chiave di accesso non è conservata in chiaro.
Timbrature senza coordinate
Le timbrature non conservano le coordinate: si salva solo se sono avvenute dentro o fuori area. La verifica di area si attiva solo dopo la dichiarazione del titolare sugli adempimenti verso i lavoratori (informativa, accordo o autorizzazione ai sensi dell’art. 4 dello Statuto dei Lavoratori, valutazione d’impatto).
Conservazione e backup
Criteri di conservazione dei dati di attività e backup a disposizione dell’amministratore.
I limiti, detti con chiarezza. Le funzioni di Bussola aiutano l’azienda a gestire privacy, sicurezza sul lavoro e tracciabilità, ma non sostituiscono le responsabilità che la legge attribuisce ad altri soggetti (titolare del trattamento, datore di lavoro, coordinatori, consulenti): ogni azienda resta responsabile delle proprie scelte e dei propri adempimenti. Per domande tecniche puntuali (per esempio sull’ospitalità dei dati o sui tempi di conservazione), scrivici: le risposte si danno per iscritto, caso per caso.
Sicurezza nei cantieri
Un ausilio, non un sostituto.
Il modulo Sicurezza usa ciò che Bussola conosce già del cantiere, delle persone, dei mezzi e delle imprese per preparare in Word, modificabili, le bozze di POS e PiMUS, i verbali di cantiere, le checklist dei sopralluoghi, le non conformità e i registri di supporto per il DVR. Il modulo Imprese elenca i documenti richiesti dall’Allegato XVII e ne tiene le scadenze.
- Il POS è redatto dal datore di lavoro dell’impresa esecutrice: Bussola prepara una bozza con i dati del cantiere, la redazione e l’approvazione restano al datore di lavoro.
- La valutazione dei rischi e la designazione del RSPP restano obblighi del datore di lavoro: Bussola offre solo registri di supporto.
- Per il PiMUS, bozza con squadra e attestati; la responsabilità è di chi lo redige e di chi lo firma.
- La verifica dell’idoneità tecnico-professionale resta del committente o del responsabile dei lavori: Bussola elenca i documenti richiesti e ne tiene le scadenze.
Avvertenza. Gli strumenti di Bussola per la sicurezza sono un ausilio: preparano bozze e tengono ordinati documenti, scadenze e verifiche. Non sostituiscono il datore di lavoro, il RSPP, il coordinatore per la sicurezza né gli altri soggetti previsti dal D.Lgs. 81/2008, che restano responsabili dei contenuti e dell’approvazione dei documenti.